Android · com.helicore.easyspesen · Version 1.0.0
Easy Spesen
Ein Knopf beim Losfahren, einer beim Ankommen. Freitags bekommst du ein fertiges PDF, das du beim Arbeitgeber einreichst.
Die App ist noch im geschlossenen Test und daher noch nicht öffentlich im Play Store. Wenn du sie testen möchtest, schreib an heli.core26@gmail.com.
Für wen
Für Leute, die unterwegs arbeiten statt am Schreibtisch: Außendienst, Monteure, Servicetechniker, Berufskraftfahrer. Angestellte, die auslegen und vom Arbeitgeber erstattet bekommen. Keine Genehmigungsprozesse, keine Adminrollen, keine Schulung.
Was sie rechnet
- Verpflegungspauschalen 14 € und 28 €, Rechtsstand 2026
- Kürzung bei gestellten Mahlzeiten, korrekt an der 28-€-Basis
- An- und Abreisetag dauerunabhängig — der häufigste Rechenfehler
- Mitternachtsregelung, Dreimonatsfrist, erste Tätigkeitsstätte
- Kilometerpauschale 0,30 €/km
- Berufskraftfahrer: 9 € je Übernachtung im Fahrzeug
- Auslandspauschalen für die EU, Großbritannien und die europäischen Nachbarländer, Stand 1.1.2026
Zwei Uhren, wie es sich gehört
Die steuerliche Abwesenheit läuft durch — auch nachts im Hotel. Die Arbeitszeit endet am Feierabend. Beides wird getrennt erfasst und getrennt ausgegeben: ein Wochen-PDF für die Reisekosten, ein Arbeitszeitnachweis für den Stundenzettel. Zeiten lassen sich vor dem PDF Tag für Tag korrigieren, auch Arbeit ohne Reise wie Home-Office vor der Abfahrt.
Bedienbar mit Arbeitshandschuhen
- Wisch-Regler statt kleiner KnöpfeDer Zustand ist an der Farbe erkennbar, nicht am Text.
- Widget und Schnelleinstellungs-KachelStempeln, ohne die App zu öffnen.
- Erinnerung bei vergessenem AnkommenUnd die Möglichkeit, die Startzeit nachzutragen.
Deine Daten bleiben auf deinem Gerät
Keine Cloud, kein Konto, keine Anmeldung. Reisen, Belege und Standortdaten liegen ausschließlich auf dem Handy. Die Positionsspur löscht sich nach 90 Tagen selbst; im Umkreis deiner Wohnung zeichnet die App gar nichts auf. Auch die Texterkennung für Belege läuft auf dem Gerät.
Warum die App den Standort trotzdem im Hintergrund braucht, und was genau dabei passiert, steht in der Datenschutzerklärung.
Keine Steuerberatung. Die App wendet die gesetzlichen Pauschalen an und zeigt, was sich daraus ergibt. Empfehlungen zur Steuergestaltung gibt sie nicht.
Preis
Stempeluhr, die komplette Berechnung, Stundenzettel und beide PDF-Exporte sind dauerhaft kostenlos. Premium ergänzt die automatische Standorterfassung und den Belegscanner mit Texterkennung — 14 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.